Catégories

Aller sur le site principal: laurierduvallon.com

Suivez-nous

    Par Voyages Laurier Du Vallon
    MÉNAGE PRINTANIER DE VOTRE PROGRAMME DE VOYAGES

    MÉNAGE PRINTANIER DE VOTRE PROGRAMME DE VOYAGES

    Que vous voyagiez maintenant, dans un futur proche ou plus éloigné, la mise à jour de votre programme de voyage et de vos documents est toujours une bonne idée. Nous avons préparé une liste de contrôle pratique afin que vous soyez prêt à repartir le moment venu.

    Liste de vérification de l’entreprise  

    • Revoir la couverture d’assurance voyage et vérifier si des changements y ont été apporté suite à la COVID-19.

    • Vérifier les profils des voyageurs pour vous assurer qu’ils sont tous à jour.

    • Vérifier qui est autorisé à réserver un voyage au nom de votre entreprise.

    • Réévaluer le processus d’autorisation des déplacements

    • Déterminer les nouvelles procédures que vous souhaitez mettre en place pour protéger à la fois votre entreprise et vos voyageurs.

     

    Informations des voyageurs

    •Vérifier que vous avez les coordonnées d’un contact d’urgence dans le dossier de chaque voyageur.

    • Passer en revue les préférences de vos voyageurs – préfèrent-ils un type de repas, un hôtel, un emplacement de siège particulier, etc.

    • Vérifier les informations de passeport et de visa inscrites au dossier. Vous en manque-t-il? Certains arrivent-ils à expiration? Cette vérification peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la réservation, en particulier en ce qui touche aux passeports et à leur validité pour la durée requise afin d’entrer dans certains pays.

     

    Actualisation de votre politique de voyage post-COVID

    • Quelles approbations sont nécessaires pour qu’une personne puisse voyager.

    • Comment réserver un voyage? Par exemple via une compagnie spécialisée en gestion de voyages corporatif et / ou via un outil de réservation en ligne.

    • Insister sur l’utilisation des crédits en attente pour minimiser vos dépenses lors des premières étapes de la reprise des voyages.

    • Passez en revue vos ententes avec vos fournisseurs pour vous assurer qu’ils sont conformes à votre politique de voyages.

    • Avez-vous besoin de mettre en œuvre un processus de Devoir de Protection de l’Employeur ou de gestion des risques pour les voyages?

     

    Prenez le virage technologique

    • Vérifiez que vos voyageurs ont téléchargé les dernières applications de voyage et qu’elles fonctionnent.

    • Ajoutez les applications de chaque compagnie aérienne, y compris des applications de fidélisation et de divertissement.

    • Actualisez vos compétences avec l’outils de réservation en ligne

    • Votre formation à l’outil de réservation en ligne est-elle à jour? Êtes-vous à jour avec la dernière version?

    • Avez-vous besoin de former quelqu’un d’autre dans votre équipe?

     

    Pour le voyageur – Avant le départ

    • Vérifiez les restrictions aux frontières et les règles d’auto-isolement pour l’état et le pays où votre voyageur se rend.

    • Vérifiez les règles de la compagnie aérienne – votre voyageur doit-il prendre en compte des exigences sanitaires particulières?

    • Fournissez à votre voyageur une lettre indiquant qu’il voyage pour un « travail essentiel ». Assurez-vous que vos voyageurs ont au moins deux copies papier dans leur bagage à main ainsi qu’une version électronique à portée de main dans leurs courriels.

    • Quelle procédure le voyageur doit-il suivre? Doit-il communiquer avec votre entreprise pendant le voyage et quels protocoles doivent être suivis lors du retour de voyage?

    Laisser un commentaire

    Votre adresse courriel ne sera pas publiée. Les champs marqués d\'un astérisque (*) sont obligatoires.

    À propos

    Laurier Du Vallon
    Chez l’Explorateur, notre mission première est de vous faire découvrir de nouveaux horizons et de vous faire déguster les saveurs du Monde. L’Explorateur, c’est un concentré de rêves, d’idées, de divertissements et de trucs et astuces sur les voyages.

    Restons connectés

    ABONNEZ-VOUS À L’INFOLETTRE LAURIER DU VALLON!

    Recevez des nouvelles, des offres exclusives, des concours et plus encore!

    Suivez-nous

    Fil Instagram

    Catégories

    ×